Уважаємо папір
Скільки потрібно паперу на тираж продукції, як правило, вирішує друкарня. Але замовник може визначити це й самостійно. Як порахувати витрати на папір, читайте в цій статті.
З'ясовуючи в друкарні вартість замовлення, часто доводиться чути: "ціна ХХХ, включаючи вартість паперу". Щоб оптимізувати витрати на печатку тиражу, непогано б розуміти, скільки окремо коштує папір, а скільки - властиво робота. Це питання можна задати друкарні, і найчастіше ви почуєте коректну відповідь. Як правило, друкарні намагаються не заробляти на папері. Якщо на прохання порахувати окремо вартість паперу й роботи друкарня відмовляє, те, швидше за все, або менеджерові лінь із цим возитися й він користується встановленою стандартною формою розрахунку, або до паперу ставляться як до джерела додаткового доходу, і тоді це привід для занепокоєння.
ЗАУВАЖЕННЯ
Ціни, наведені в статті, носять скоріше ознайомлювальний характер. Точні ціни на папір залежать не тільки від її виду, але й від конкретного сорту й навіть країни происхожения. Коректні дані можна одержати від компаній-постачальників.
Без сумніву, є клієнти, які такими питаннями не цікавляться й просто віддають запитану суму. Але для тих, хто хоче зрозуміти, за що ж прийде платити, питання вартості паперу стає актуальним. При плануванні поліграфічних замовлень важливо знати, скільки коштує та або інша робота й матеріали. Про все це в одній статті не розповіси, тому торкнемо тільки малої частини всіх розрахунків і поговоримо про те, як розрахувати вартість паперу, що піде на виготовлення тиражу.
Відразу відзначимо: точні розрахунки кількості паперу заздалегідь зробити не можна, ця величина залежить від технологічних особливостей конкретної друкарні. Однак орієнтовну прикидку зробити можна - таку, щоб не помилитися в рази. Є кілька підходів до розрахунку, але найчастіше використовуються два: розрахунки по друкованих аркушах і розрахунок по площі. Перший більше технологичен і простіше виконується, але вимагає розуміння поліграфічної технології. Як вихідна інформація використовуються друковані аркуші. Другий проводиться абстрактно від процесу виконання замовлення, тому менш точний.
ДОПОВНЕННЯ
Для тих, хто це пам'ятає
У часи СРСР розрахунок кількості паперу проводили з використанням методу метричних стоп. Під метричною стопою розумілася одна тисяча аркушів паперу. Такий спосіб був цікавий, коли калькуляторів для перемножування більших чисел ще не було, а тиражі видань обчислювалися десятками й сотнями тисяч. Існували таблиці ваги метричних стоп паперу. Це були досить більші таблиці, у рядках яких наводилися дані про папір різного сорту й граммажа, а в стовпцях - формати паперових аркушів. На перетинанні можна було знайти вагу метричної стопи певного типу паперу й граммажа в кілограмах. Наприклад, вага метричної стопи офсетного паперу формату 60х90 див і масою 80 г/м2 становив 43,2 кг.
Для одержання необхідної кількості паперу на печатку тиражу потрібно було помножити обсяг видання в паперових аркушах (ця така одиниця виміру видання) на тираж (у тис. єкз) і на вагу метричної стопи. Для видання обсягом в 8 паперових аркушів і тиражем 20 тис. єкз. (20 метричних стоп) потрібно було провести всього одне обчислення: помножити число метричних стоп на масу стопи й на обсяг видання. У нашім випадку це 20х8х43,2 = 6912 кг.
Розрахунок споконвічно робився без обліку відходів на виробництво, а потім уточнювався по інших таблицях, де для різних типів продукції вказувався відсоток відходів паперу. Уважалося, що такий спосіб істотно полегшував розрахунки кількості паперу.
Вихідні дані для розрахунку
Плануючи видання, потрібно в достатній мері точно представляти, на якому папері його будуть друкувати. Типів і сортів існує безліч, але в цілому папір можна об'єднати в кілька груп. Докладніше про це читайте в довідці на с. 6. Усередині кожної групи ціна на папір у різних виробників і постачальників досить близька й відрізняється максимум на 10-15%. Тому для розрахунків можна скористатися даними одного з постачальників.
Для обох способів розрахунку важливо знати тип паперу і її зразкову ціну, але для першого способу необхідно ще й розуміти, на аркуші якого формату (або на рулоні паперу якої ширини й з якою довжиною рубання) буде друкуватися видання, що непросто буде зробити, не знаючи типові формати паперу. Як правило, якщо печатка проводиться у вже знайомої друкарні, то формат печатки відомий.
